初めてインターンシップに応募する方や、自己流で選考に臨んできたけれど、なかなか結果が出ずに悩んでいる方も多いのではないでしょうか。インターンシップは、学生時代に実社会を経験し、自分のキャリアについて考える貴重な機会です。しかし、その選考を突破するためには、まず最初の関門である「履歴書」をしっかりと作り込む必要があります。
「履歴書って、何を書けばいいんだろう？」「自分の経験って、どうやってアピールすればいいの？」「他の学生と差をつけるにはどうしたらいいんだろう？」そんな疑問や不安を抱えている方も多いでしょう。特に、初めて就活に臨む方にとっては、すべてが手探り状態で、何から始めれば良いのか分からず、戸惑うこともあると思います。また、自己流で頑張ってきたけれど、なかなか結果に結びつかず、「自分のやり方って、本当に合っているのかな…」と自信をなくしてしまっている方もいるかもしれません。
でも、安心してください。この記事では、そんな皆さんの疑問や不安を解消するために、インターンシップの履歴書作成に関する実践的なアドバイスをQ&A形式で提供します。大学のキャリアセンターで聞くような一般的な話だけでなく、採用担当者の視点も交えながら、皆さんの状況に合わせた具体的な書き方のポイントを解説します。
この記事を読むことで、皆さんは自身の経験や強みを最大限に活かした履歴書を作成し、希望するインターンシップへの参加を実現するための確かな一歩を踏み出せるでしょう。他の応募者と差をつけるための効果的なアピール方法も学べます。さあ、一緒に魅力的な履歴書を作成し、インターンシップ選考突破を目指しましょう！
1. インターン履歴書作成の基本 Q&A
Q. インターンシップに応募する際、履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが好ましいですか？
A. 結論から言うと、パソコン作成の方が一般的です。もちろん、企業によっては手書きを指定する場合もありますので、募集要項をよく確認しましょう。しかし、多くの企業ではパソコン作成の履歴書が受け入れられています。パソコン作成のメリットは、修正が容易であること、読みやすいこと、そして一定のパソコンスキルがあることを示せる点です。例えば、誤字脱字があった場合、手書きだと最初から書き直す必要がありますが、パソコンであればすぐに修正できます。また、パソコンで作成された履歴書は、手書きに比べて一般的に読みやすく、採用担当者に好印象を与えます。一方、手書きの場合は、丁寧さや人柄が伝わりやすいというメリットがあります。字がきれいな方や、どうしても手書きで伝えたい思いがある場合は、手書きを選択するのも良いでしょう。どちらを選択するにせよ、誤字脱字には十分注意し、読みやすく、丁寧な作成を心がけましょう。
Q. 履歴書の写真は、どのような服装で撮影すれば良いですか？
A. 基本的にはスーツを着用して撮影しましょう。インターンシップはビジネスの現場を体験する場です。そのため、写真もビジネスシーンにふさわしい服装が求められます。男性であれば、ダークカラーのスーツに白や薄いブルーのシャツ、派手すぎないネクタイを着用するのが一般的です。女性の場合は、落ち着いた色のスーツやジャケットに、ブラウスやカットソーを合わせると良いでしょう。髪型も清潔感を意識し、過度なアクセサリーは避けるようにしましょう。例えば、長い髪は後ろで一つにまとめる、前髪が目にかからないようにするなど、清潔感のある髪型を心がけましょう。表情は、口角を少し上げて、明るく知的な印象を与えることを心がけてください。写真館でプロのカメラマンに撮影してもらうのもおすすめです。
Q. 履歴書の「趣味・特技」欄には、何を書けば良いですか？
A. 趣味・特技欄は、あなたの人となりを採用担当者に伝えるための重要な項目です。単に趣味を羅列するのではなく、その趣味を通じて得られた経験やスキル、学びなどを具体的に書くことが大切です。例えば、「趣味は読書です」と書くだけでなく、「趣味は読書です。月に5冊以上の本を読み、幅広い知識を吸収しています。特に、ビジネス書や自己啓発書を読むことで、論理的思考力や問題解決能力を磨いています」といったように、具体的なエピソードを交えて書きましょう。また、インターンシップで活かせそうなスキルにつながる趣味や特技があれば、積極的にアピールしましょう。例えば、チームスポーツの経験があれば、「チームワークの大切さを学びました」、プログラミングが趣味であれば、「論理的思考力が身につきました」など、インターンシップにどのように活かせるかを具体的に説明すると良いでしょう。
2. 採用担当者を惹きつける！志望動機・自己PR Q&A
Q. 志望動機を書く際、どのような点に注意すれば良いですか？
A. 志望動機は、「なぜその企業でインターンをしたいのか」を明確に伝えることが重要です。そのためには、まず企業研究を徹底的に行いましょう。企業の事業内容、企業理念、社風などを理解した上で、自分の経験やスキル、将来の目標とどのように結びつくのかを具体的に説明します。例えば、「貴社の〇〇事業に興味を持ち、将来は〇〇分野で活躍したいと考えています。インターンシップを通じて、貴社の〇〇業務を経験し、〇〇スキルを身につけたいです」といったように、具体的な事業内容や業務内容に触れながら、自分の熱意を伝えましょう。また、「成長したい」という抽象的な表現ではなく、「〇〇のスキルを向上させ、将来は〇〇として活躍したい」といったように、具体的な目標を掲げることも効果的です。さらに、企業のホームページやニュースリリースなどを参考に、企業の最近の取り組みや将来のビジョンについても調べ、それらに対する自分の考えを述べることで、他の応募者との差別化を図ることができます。
Q. 自己PRでは、どのようなことをアピールすれば良いですか？
A. 自己PRでは、あなたの強みや経験が、インターンシップでどのように活かせるかを具体的に示すことが重要です。まず、自分の強みを客観的に分析しましょう。過去の経験を振り返り、どのような場面で自分の強みが発揮されたのかを思い出してみてください。そして、その強みがインターンシップのどのような業務で活かせるかを具体的に説明します。例えば、「私は、大学のゼミ活動でリーダーを務め、チームをまとめてプロジェクトを成功に導きました。この経験から、リーダーシップとチームワークの大切さを学びました。インターンシップでは、この経験を活かして、チームの一員として積極的に貢献したいです」といったように、具体的なエピソードを交えてアピールしましょう。また、自分の強みを裏付ける具体的なエピソードを複数用意しておくことで、より説得力のある自己PRになります。
Q. 志望動機と自己PRで、他の応募者と差をつけるためにはどうすれば良いですか？
A. 他の応募者と差をつけるためには、「あなたらしさ」を表現することが重要です。そのためには、自分の経験や価値観に基づいた、オリジナリティのある内容を心がけましょう。例えば、企業研究で得た情報に、自分の経験や考えを加えて、自分なりの言葉で表現するだけでも、他の応募者との差別化につながります。また、具体的なエピソードを交えることで、あなたの強みや経験に説得力を持たせることができます。さらに、インターンシップへの熱意を伝えるために、「貴社で〇〇を学びたい」という受動的な姿勢ではなく、「貴社で〇〇に貢献したい」という能動的な姿勢を示すことも効果的です。「私は、〇〇の経験を通じて、〇〇のスキルを身につけました。このスキルを活かして、貴社の〇〇業務に貢献したいと考えています」といったように、具体的な貢献方法を提示することで、採用担当者に好印象を与えることができます。
3. 差がつく！学歴・職歴の効果的な書き方 Q&A
Q. 学歴は、どのように書けば良いですか？
A. 学歴は、中学校卒業から新しい順に記入するのが一般的です。学校名は正式名称で書き、学部や学科、コース名なども省略せずに記入しましょう。例えば、「〇〇県立〇〇高等学校 普通科 卒業」「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 在学中」といったように、正確かつ丁寧に記入します。また、ゼミや研究室に所属している場合は、その名称や研究テーマなども記入すると良いでしょう。特に、インターンシップの内容に関連する研究を行っている場合は、積極的にアピールしましょう。「〇〇研究室にて、〇〇に関する研究を行っています」といったように、具体的な研究内容を簡潔に説明することで、あなたの専門性や意欲を伝えることができます。
Q. アルバイト経験は、職歴欄に書いても良いですか？
A. アルバイト経験も、立派な職歴です。特に、インターンシップで活かせそうな経験がある場合は、積極的に記入しましょう。例えば、接客業のアルバイト経験があれば、「お客様とのコミュニケーションを通じて、相手のニーズを理解し、適切な対応をする力を身につけました」といったように、具体的な経験と学びを書きましょう。また、長期間継続して勤務した経験や、リーダー的な役割を担った経験なども、評価の対象となります。「〇〇のアルバイトを〇年間継続し、リーダーとして新人スタッフの指導にも携わりました」といったように、具体的な役割や期間を明記することで、あなたの責任感や継続力をアピールすることができます。ただし、短期間で辞めたアルバイトや、インターンシップと関連性の低いアルバイトは、無理に書く必要はありません。
Q. 資格や語学力は、どのようにアピールすれば良いですか？
A. 資格や語学力は、あなたのスキルを客観的に証明する有効な手段です。取得している資格は、正式名称で記入し、取得年月も明記しましょう。特に、インターンシップに関連する資格を持っている場合は、積極的にアピールしましょう。例えば、IT系のインターンシップに応募する場合は、「基本情報技術者試験 合格（2023年4月）」といったように記入します。語学力については、TOEICやTOEFLなどのスコアを記入すると良いでしょう。また、単にスコアを記入するだけでなく、「英語での日常会話が可能」「英語のビジネス文書の作成経験あり」といったように、具体的なスキルレベルを説明することも効果的です。例えば、「TOEIC 800点取得。日常会話レベルの英会話に加え、ビジネスメールの作成も可能です」といったように、具体的なスキルレベルを示すことで、あなたの語学力をより効果的にアピールすることができます。
まとめ
本記事では、インターンシップ応募者が抱える履歴書作成の疑問や不安を解消するため、Q&A形式で実践的なアドバイスを提供しました。履歴書の基本的な書き方、志望動機や自己PRの効果的なアピール方法、学歴や職歴の記載ポイントなどを詳しく解説し、特に初心者や自己流で進めてきた学生向けに具体的なコツを紹介しました。インターン選考を突破するには、履歴書を通じて自分の経験やスキル、熱意を的確に伝えることが重要です。他の応募者との差別化には、企業研究を徹底し、オリジナリティのある内容で自分をアピールしましょう。履歴書は企業との最初の接点です。この記事を参考に、自分の言葉で丁寧に作成し、選考に自信を持って挑んでください。
