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転職や就職活動は、人生における大きな転換期の一つです。中でも履歴書は、あなた自身を企業にアピールする最初の機会であり、非常に重要な書類になります。特に本人希望欄は、あなたの意欲や将来像、企業とのマッチ度合いを伝える絶好のチャンス。しかし、「何をどう書けばいいのかわからない」「希望を書きすぎてマイナス評価になるのでは…」と不安を抱える方も多いのではないでしょうか？
この記事では、本人希望欄の効果的な書き方について、多数の具体的例を交えながら徹底解説します。未経験の業界に挑戦したい第二新卒のフリーターの方から、キャリアアップを目指す経験豊富なビジネスマンまで、すべての求職者の方々にとって役立つ実践的な情報が満載です。この記事を参考に、あなたのアピールポイントを最大限に活かした履歴書を作成し、理想の仕事への第一歩を踏み出しましょう！
1. 本人希望欄の重要性と役割：自己PRを効果的に補完する武器
1.1. なぜ本人希望欄は重要なのか？企業側の視点とは
企業は、履歴書全体を通してあなたの人物像やスキル、経験を理解しようとしますが、本人希望欄は特にあなたとの条件面でのマッチ度を知るための重要な手がかりとなります。企業で働くうえで絶対に譲ることのできない強い希望がある場合は必ず記載することで、企業との条件におけるミスマッチは各段に減らすことができます。
例えば、子供の保育園の送迎のため時短勤務を希望する方の場合ですと、希望する就業時間帯を記載することで企業からの配慮のもと希望の時間帯で働くことができます。また就業条件に関わる場合など、特に通常通りの勤務が難しい場合は必ずその理由を書き添えることで企業から理解を得やすくなります。
1.2. 本人希望欄が果たす3つの役割：ミスマッチを防ぎ、理想のキャリアを実現
- ミスマッチ防止： あなたの希望と企業側の条件を事前にすり合わせることで、入社後のミスマッチを防ぎ、長く活躍できる環境を見つけることができます。例えば、転勤が不可であれば正直にその旨を伝えることで、お互いにとって不幸なミスマッチを回避できます。
- ネガティブな印象の払拭：時短勤務や通院など希望を伝えるだけだとネガティブな印象を抱かれやすい条件でも、理由も併せて伝えることで、企業はあなたの状態を正しく理解することができます。そのため入社後にはあなたの現状にあった職場環境のもと働くことができます。
- 履歴書では伝えきれなかったあなたの個性や強み、仕事への価値観をアピールできます。例えば、コンビニアルバイト経験しかない佐藤花子さん（24歳・フリーター）であれば、「アルバイトで培った接客経験を活かし、お客様に寄り添ったサービスを提供したい」と記述することで、限られた経験の中でも強みを効果的にアピールできます。
2. 希望内容の具体的な記載方法：職種、勤務地、待遇を効果的に伝える
2.1. 【希望職種】志望理由は省き簡潔に
第一に簡潔に書くことを心がけましょう。より詳細な志望理由などは、志望動機など他の欄で詳しく説明します。もし複数の職種の中から希望職種を決めきれない場合は、無理に記載しなくても構いません。その場合は他の希望条件があればそれを記載したうえで「その他の条件等は貴社規定に従います」と書きましょう。何も希望条件がない場合でも空欄にせず、貴社規定に従う旨は必ず記載しましょう。
- 良い例：「営業職を希望します。」
- 悪い例：「5年間の法人営業経験（新規顧客開拓数100社以上、売上目標達成率120％）を活かし、貴社の営業部門でリーダーシップを発揮し、売上拡大に貢献したいです。」
2.2. 【勤務地】希望エリアと転勤の可否を明確に
希望勤務地： 通勤可能な範囲を明確にしましょう。駅名や路線を具体的に記載し、できればドアツードアで通勤にかかる想定時間も記載することで、企業側もあなたの通勤状況をイメージしやすくなります。(例: 東京都23区内、〇〇線沿線)もし転居を前提に現住所と離れたエリアを志望する場合は、転居が前提であることを補足すると、より丁寧でしょう。
転勤： 転勤の可否は必ず明記しましょう。転勤可能な場合は「転勤可」、不可の場合は「転勤不可（〇〇エリア希望）」のように、希望エリアを具体的に記載しましょう。
2.3. 【待遇面】年収やその他の希望を伝える際の注意点
年収： 希望年収を記載する場合、具体的な金額ではなく、幅を持たせて記載するのが一般的です。(例: 年収400万円～500万円)。また、前職の年収や、業界の平均年収を参考に、あなたの経験やスキルに見合った現実的な金額を設定しましょう。
その他： 具体的な希望があれば、簡潔に記載しましょう。ただし、要求するような書き方は避け、「完全週休二日制を希望」のように、希望する条件を丁寧に伝えることが大切です。
3. 本人希望欄を活かすためのポイント：入社に向けた具体的な情報をアピール
3.1. 入社希望日で企業の採用予定を立てやすくする
もし退職予定日が決まっているのなら、退職予定日と入社希望日を併せてつたえましょう。まだ応募時で退職予定日が不明な場合は、かえって企業の混乱を招きかねないので、無理をして書く必要はありません。企業は一定期間ごとに設けたの採用予定人数をもとに採用活動を行っているので、入社希望日を記載すると、この先の採用予定が立てやすくなり、選考の通過率が上がる可能性があります。
- 記載例「退職予定日が20〇〇年〇月〇日なので、20〇〇年〇月〇日入社を希望します」
3.2. 連絡がつきやすい日程を記載してスムーズな選考を
現職の関係などで連絡が取れない時間が多い場合は、連絡がつきやすい曜日や時間帯を明記することで、企業が連絡に割く労力を減らすことができ、好印象を抱かれやすいです。またメールや電話など複数の連絡手段がある場合は、各連絡手段ごとに連絡がつきやすい日程を記載するとより丁寧でしょう。
- 記載例： 「現職の関係で、平日9時から18時までは電話に出られないことが多いです。（12時から13時はお昼休みのため対応可能です）お電話をいただきましたら必ず折り返させていただきますが、お急ぎの場合はメールでご連絡いただけましたら必ず確認いたします。」
3.3. 簡潔さと分かりやすさで読みやすさを重視
ダラダラと長い文章ではなく、要点を絞って簡潔に書きましょう。箇条書きや短い文章を活用し、読みやすく分かりやすい記述を心がけてください。
4. 注意すべき記載内容と例外事項：マイナス評価を避けるための注意点
4.1. 避けたいNG表現：高圧的、自己中心的、根拠のない自信過剰
- 高圧的な表現： 「～を要求する」「～すべきである」のような上から目線の表現は、企業側に悪い印象を与えてしまうため避けましょう。箇条書きにするか丁寧語を使うなどすることで印象を悪くしない伝え方にできます。
- 自己中心的な表現： 「自分のスキルアップのため」「楽な仕事がしたい」など、企業への貢献意欲が感じられない表現は避けましょう。特に時短勤務など通常通りの勤務が難しいと伝えることは、やむをえない事情がある場合を除いて避けるようにしましょう。
- 根拠のない自信過剰な表現： 「必ず成果を出せる自信がある」「トップセールスマンになれる」のような、具体的な根拠や実績に基づかない自信過剰な表現は、傲慢な印象を与えてしまうため避けましょう。
4.2. 例外事項：応募要項に指定がある場合
企業によっては、本人希望欄に具体的な記載事項（希望職種の他に、志望動機や自己PRなどを記述すること）を求めている場合があります。応募要項を必ず確認し、指示に従って記述しましょう。
5. 本人希望欄の注意点：採用担当者にネガティブな印象を与えない書き方
5.1. 待遇面の条件：書類より口頭で説明を
本人希望欄は書類選考の際に企業が確認する項目です。待遇面に関する希望が具体的だと企業に対する熱意や共感よりも条件面を気にする人という印象を抱かれ、ネガティブなイメージにつながりやすいです。ただ給料をはじめ待遇面については面接の中で話し合うこともできるので、条件がある場合は口頭で伝えることをおすすめします。
5.2. 必要最低限の希望を記載：絶対に譲れない条件のみ
本人希望欄に記載する条件は、あなたが企業に入社するにあたって、絶対に譲ることのできない条件であると見なされます。そのため、実現できなくとも働くうえで支障のない条件ではなく、あなたがその企業で働く際に必須の条件があった場合のみ記載しましょう。
そのうえで本人希望欄に書くべき内容がなかった場合は、空欄にせず「貴社規定に従います」と必ず書きましょう。
6. まとめ：効果的な本人希望欄で採用確率UP！
本人希望欄は、あなたと企業の条件面でのマッチ度をはかる重要な項目です。この記事で紹介したポイントを踏まえ、あなたが入社するうえで必須の条件を記載した本人希望欄を作成することで、企業とのミスマッチを避け、最終的に条件のある企業へ入社できる可能性を高めることができます。自信をもって、あなたの魅力を最大限にアピールしましょう！
