初めてのインターンシップ応募、特に履歴書の作成は、多くの学生にとって大きな不安の種です。「何を書けば良いのか分からない」「自分の経験をどうアピールすれば良いのかわからない」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。特に、初めてインターンシップに応募する方、地方のインターンシップを目指す方、大学院生の方など、それぞれの状況によって、履歴書に書くべき内容やアピールポイントは変わってきます。この記事では、そんな皆さんの疑問や不安を解消すべく、採用のプロがよくある質問に答える形で、インターンシップ選考を突破するための履歴書の書き方を徹底解説します。基本的な書き方から、志望動機・自己PR、学歴・職歴の効果的なアピール方法まで、具体的かつ実践的なアドバイスをお届けします。この記事を読めば、あなたも自信をもって履歴書を作成し、希望するインターンシップへの第一歩を踏み出せるはずです!
1. 履歴書作成の基本:プロが教える7つのポイント
インターンシップに応募する際、多くの学生が最初に直面するのが履歴書の作成です。ここでは、採用担当者に好印象を与える履歴書を作成するための基本的なポイントを、プロの視点から7つに絞って解説します。
読みやすさを最優先に:採用担当者は日々多くの履歴書に目を通します。そのため、一目で情報が把握できる、読みやすい履歴書であることが重要です。適切な文字サイズ、フォント、余白を心がけ、情報を整理して記載しましょう。例えば、10.5ポイントから11ポイントの明朝体を使用し、適切な行間を設けることで、格段に読みやすさが向上します。
写真は第一印象を左右する:履歴書に貼る写真は、あなたの第一印象を決定づける重要な要素です。清潔感のある服装で、明るい表情の写真を使いましょう。写真館でプロに撮影してもらうのもおすすめです。背景は白や薄い青色が一般的で、スーツやオフィスカジュアルな服装が好印象です。
基本情報は正確かつ丁寧に:氏名、生年月日、住所、連絡先などの基本情報は、正確かつ丁寧に記入しましょう。誤字脱字は、注意力不足と見なされる可能性があります。特に、メールアドレスや電話番号は、企業と連絡を取る際に必要な情報になるため、間違いがないか何度も確認しましょう。
学歴は高校から記載するのが一般的:学歴は、高等学校入学から現在までの情報を記載します。学校名、学部・学科名、入学・卒業(見込み)年月を正確に記入しましょう。学校名は略さず、正式名称で記載することが重要です。
職歴はアルバイト経験も記載可能:インターンシップに応募する学生の多くは、正社員としての職歴がない場合が多いでしょう。その場合は、アルバイト経験も職歴として記載することができます。特に、志望する業界や職種に関連するアルバイト経験は、積極的にアピールしましょう。例えば、飲食店での接客経験は、コミュニケーション能力のアピールにつながります。
資格・免許は正式名称で:取得している資格や免許は、正式名称で記載しましょう。また、取得年月も忘れずに記入してください。例えば、「英検」ではなく「実用英語技能検定」と記載します。TOEICやTOEFLなどのスコアも、取得年月とともに記載すると良いでしょう。
誤字脱字、不適切な表現は厳禁:履歴書は公的な文書です。誤字脱字はもちろん、略語や俗語の使用は避け、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。提出前には必ず見直しを行い、誤りがないか確認してください。第三者に確認してもらうことも効果的です。
これらのポイントを押さえることで、採用担当者に「会ってみたい」と思わせる履歴書の土台が完成します。
2. 志望動機・自己PRの効果的な書き方:具体例で解説!
志望動機と自己PRは、履歴書の中でも特に重要な項目です。ここでは、採用担当者の心をつかむ志望動機と自己PRの書き方を、具体例を交えて解説します。
志望動機:志望動機では、「なぜその企業・団体のインターンシップに参加したいのか」を明確に伝えることが重要です。企業・団体の事業内容や理念、インターンシップの内容などを十分に理解した上で、自分の言葉で熱意を伝えましょう。
具体例:「貴社の『顧客の課題解決に貢献する』という企業理念に共感し、インターンシップを通じて、顧客のニーズを深く理解し、課題解決に貢献する経験を積みたいと考えています。特に、貴社の〇〇事業における顧客との接点作りのプロセスに興味があり、そのノウハウを学びたいです。」
自己PR:自己PRでは、自分の強みや経験を、インターンシップでどのように活かせるかを具体的に示すことが重要です。過去の経験から得られた学びやスキルを、具体的なエピソードを交えて説明しましょう。
具体例:「大学のゼミ活動では、チームリーダーとして、メンバーの意見をまとめ、プロジェクトを成功に導きました。この経験から、チームワークの大切さと、リーダーシップを発揮することの重要性を学びました。例えば、〇〇の課題に取り組んだ際には、メンバーそれぞれの得意分野を活かした役割分担を行い、効率的にプロジェクトを進めることができました。貴社のインターンシップでは、この経験を活かし、チームの一員として積極的に貢献したいと考えています。」
特に、初めてインターンシップに応募する方は、自分の経験をどのようにアピールすれば良いか悩むことが多いでしょう。「NG例」と「OK例」を比較する形式で、具体的な書き方のポイントを理解しましょう。
NG例:「貴社のインターンシップに参加したいです。」(理由が不明確)
OK例:「貴社の〇〇事業に興味があり、インターンシップを通じて、実務を経験したいと考えています。特に、〇〇の業務に携わることで、将来のキャリアに繋がる実践的なスキルを身につけたいです。」(具体的な事業内容に言及し、自身のキャリアプランとの関連性を示している)
3. 学歴・職歴の効果的なアピール方法:大学院生も必見!
学歴や職歴は、あなたの能力や経験を客観的に示す重要な情報です。ここでは、特に大学院生方にも役立つ、学歴・職歴の効果的なアピール方法を解説します。
学歴:大学名は、偏差値や知名度だけでなく、どのような分野に力を入れている大学なのかを補足すると良いでしょう。例えば、地方の大学であれば、地域との連携や地域貢献活動に力を入れていることをアピールするのも効果的です。大学院生の場合は、専攻分野や研究内容を簡潔に記載し、専門性の高さをアピールしましょう。
具体例(大学院生):「〇〇大学大学院〇〇研究科にて、〇〇を専攻しています。現在は、〇〇教授の指導のもと、〇〇に関する研究を行っており、〇〇学会で研究成果を発表しました。この研究を通じて、〇〇の分野における専門知識を深めるとともに、論理的思考力や問題解決能力を磨いてきました。」
職歴:アルバイト経験も、立派な職歴です。特に、志望する業界や職種に関連するアルバイト経験は、積極的にアピールしましょう。既にアルバイト採用の際に履歴書を作成していた方も、インターンシップに向けて内容をブラッシュアップすることが重要です。
具体例(インターン):「インターンシップでは、貴社の業務内容を深く理解するとともに、新たな挑戦や学びに対し積極的に臨みます。アルバイトとして〇〇に携わった際も、日常で関わりのない業界ながら、常に仕事に対する知識を身に着けることに前向きであり続け、わからないことがあれば先輩に質問しつつ、常に業務の改善点を探しながら仕事にあたっていました。インターンシップではその経験を活かし、新しいことにも物怖じせず、「まずはやってみる」というチャレンジ精神から学びを得たいと考えています。」
これらのポイントを参考に、自分の学歴や職歴を効果的にアピールし、採用担当者に強い印象を残しましょう。
4. まとめ
本記事では、インターンシップに応募する学生が、採用担当者に好印象を与える履歴書を作成できるよう、基本的な書き方から、志望動機・自己PR、学歴・職歴の効果的なアピール方法までを解説しました。特に、初めてインターンシップに応募する方、地方のインターンシップを目指す方、大学院生の方など、それぞれの状況に応じたアドバイスを心がけました。
履歴書は、あなたと企業・団体をつなぐ最初の架け橋です。この記事で紹介したポイントを参考に、自分の強みや経験を最大限にアピールできる履歴書を作成し、希望するインターンシップへの第一歩を踏み出しましょう。あなたのインターンシップが、将来のキャリア形成に繋がる、実りある経験となることを心から願っています!