初めてアルバイトに応募する高校生や、就職活動を終えて時間のある大学生、久しぶりに仕事を探す主婦の方など、履歴書を作成する際に「手書きが良いのか、それともPC作成が良いのか」と悩んだ経験はありませんか？特に、初めてアルバイトに応募する場合や、ブランクがあって最近の採用事情が分からない場合は、どちらの方法が適切か判断するのは難しいものです。「手書きの方が丁寧に感じるけど、今どきPC作成でも大丈夫？」「PC作成は効率的だけど、手抜きだと思われない？」など、様々な疑問や不安を感じる方も多いでしょう。
実は、手書きとPC作成、どちらにもメリットとデメリットがあり、一概にどちらが良いとは言えません。大切なのは、それぞれの特徴を理解し、あなたの状況や応募先企業の社風に合わせて、最適な方法を選ぶことです。この記事では、手書きとPC作成、それぞれのメリット・デメリットを詳しく比較し、学生、就活を終えた大学生、ブランクのある主婦など、様々な状況の方が最適な履歴書を作成するための具体的なポイントを解説します。この記事を読むことで、あなたに合った履歴書の作成方法が分かり、自信を持ってアルバイト応募に臨めるようになるでしょう。
1. アルバイト履歴書、手書きとPC作成それぞれのメリット・デメリット
履歴書を手書きで作成するか、PCで作成するかは、それぞれにメリットとデメリットがあります。どちらが絶対に良いということはなく、それぞれの特徴を理解した上で、状況に応じて使い分けることが大切です。ここでは、手書きとPC作成、それぞれのメリット・デメリットを詳しく見ていきましょう。
手書きのメリット:
- 丁寧さや人柄が伝わりやすい: 手書きの文字には、その人の個性や人柄が表れます。丁寧に書かれた文字からは、真面目さや誠実さが伝わり、採用担当者に好印象を与えられる可能性があります。特に、初めてのアルバイト応募では、この点が大きなメリットとなるでしょう。
- 熱意をアピールできる: 手書きで履歴書を作成するには、時間と手間がかかります。そのため、手書きの履歴書は、応募先企業への熱意や志望度の高さをアピールする手段にもなります。特に、競争率の高い人気企業のアルバイトに応募する場合、熱意を伝えることは重要です。
- 独自の個性を表現できる: 字の形や大きさ、筆跡など、手書きならではの個性を表現することができます。
手書きのデメリット:
- 作成に時間と手間がかかる: 手書きで履歴書を作成する場合、書き間違えたら最初から書き直さなければなりません。そのため、PC作成に比べて時間と手間がかかります。特に、複数の企業に応募する場合は、大きな負担となるでしょう。
- 書き損じのリスクがある: 書き慣れていないと、誤字脱字や、文字の大きさやバランスが崩れてしまうなどのリスクがあります。特に、緊張しやすい人は注意が必要です。
- 字が汚いとマイナス印象になる: 字が汚いと、それだけで「雑な人」「仕事ができない人」といったマイナスな印象を与えてしまう可能性があります。字に自信がない人にとっては、大きなデメリットとなるでしょう。
PC作成のメリット:
- 効率的に作成できる: 一度作成してしまえば、複数の企業に応募する際に使い回すことができます。また、修正も容易なので、効率的に履歴書を作成できます。特に、就職活動を終えた大学生など、履歴書作成に慣れている人にとっては大きなメリットです。
- 読みやすい: 手書きに比べて、PCで作成した履歴書は誰にとっても読みやすく、内容を正確に伝えることができます。採用担当者は多くの履歴書に目を通すため、読みやすさは重要なポイントです。
- 修正が容易: 書き間違えた場合でも、簡単に修正することができます。手書きのように、書き直しの手間がかかりません。
PC作成のデメリット:
- 熱意が伝わりにくいと感じる採用担当者もいる: PC作成の履歴書は、効率的で便利な反面、「誰にでも同じものを送っているのではないか」「熱意が感じられない」とマイナスに捉える採用担当者もいます。特に、老舗企業や、人柄を重視する企業に応募する場合は注意が必要です。
- 個性を表現しにくい: 手書きに比べて、PC作成の履歴書は個性を表現しにくく、他の応募者との差別化が難しい場合があります。
- PCスキルがないと作成できない: PC操作に慣れていない人にとっては、履歴書をPCで作成すること自体がハードルとなる場合があります。特に、ブランクのある主婦の方など、久しぶりにPCを使う場合は注意が必要です。
2. 応募先や状況で判断する、手書き・PC作成の選び方
手書きとPC作成、どちらの履歴書が適しているかは、応募先企業の社風や、求める人物像によって異なります。一般的に、伝統的な企業や、手書きの文書を重視する企業では、手書きの履歴書が好まれる傾向があります。一方、IT企業やベンチャー企業など、効率性や合理性を重視する企業では、PC作成の履歴書でも問題ない場合が多いです。
- 手書きが好まれる可能性のある企業・職種:
- 老舗企業、歴史のある企業
- 接客業、販売職など、人柄やコミュニケーション能力が重視される職種
- 手書きの文字を書く機会が多い職種（例：塾講師、書道教室など）
- PC作成でも問題ない可能性のある企業・職種:
- IT企業、Web関連企業
- 外資系企業
- ベンチャー企業、スタートアップ企業
- 事務職、データ入力など、PCスキルが求められる職種
また、求人情報に「履歴書は手書きで」と指定されている場合は、手書きで作成しましょう。指定がない場合は、応募先企業のホームページや採用ページを確認し、社風や求める人物像を把握した上で判断することをおすすめします。例えば、企業のホームページが堅い雰囲気であれば手書き、フランクな雰囲気であればPC作成が適している可能性があります。
さらに、自分の状況も考慮する必要があります。例えば、初めてのアルバイト応募で、手書きに自信がある場合は、手書きで丁寧に作成することで、真面目さや熱意をアピールできます。一方、就職活動を終えた大学生で、PC作成に慣れている場合は、効率性を重視してPCで作成するのも良いでしょう。ブランクのある主婦の方で、PCスキルに不安がある場合は、無理にPC作成に挑戦するよりも、丁寧に手書きで作成する方が良い印象を与えられるかもしれません。
このように、応募先企業と自分の状況を総合的に判断し、最適な方法を選ぶことが重要です。
3. 【状況別】履歴書作成、最適な方法と注意点
ここでは、初めてアルバイトに応募する方、就職活動を終えた大学4年生、ブランクのある主婦の方など、それぞれの状況に合わせた履歴書作成のポイントを解説します。
初めてアルバイトに応募する場合（高校生など）
初めてのアルバイト応募では、基本的なマナーを守り、丁寧に履歴書を作成することが重要です。手書きに自信がある場合は、手書きで丁寧に作成することで、真面目さや熱意をアピールできます。黒のボールペンを使用し、誤字脱字に注意して、楷書体で丁寧に書きましょう。修正液や修正テープは使用せず、間違えた場合は新しい用紙に書き直しましょう。一方、手書きに自信がない場合や、効率的に作成したい場合は、PC作成でも問題ありません。PC作成の場合は、基本的なマナーを守り、読みやすいフォント（例：MS明朝、メイリオ）やレイアウトを心がけましょう。また、誤字脱字がないか、必ず複数回確認しましょう。どの方法を選ぶにしても、清潔感のある、読みやすい履歴書を心がけましょう。
就職活動を終えた大学4年生の場合
就職活動で履歴書をPCで作成した経験がある方は、その経験を活かして、効率的にアルバイトの履歴書を作成できます。PC作成のメリットは、効率性と修正の容易さです。応募先企業に合わせて内容を調整し、効果的にアピールしましょう。ただし、就職活動用の履歴書をそのまま使い回すのは避け、アルバイト用に内容を書き換えることが重要です。例えば、志望動機や自己PRは、アルバイト先の業務内容に合わせて書き直しましょう。また、PC作成であっても、応募先企業によっては手書きの方が好まれる場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。例えば、老舗の飲食店など、伝統を重んじる企業では、手書きの方が良い印象を与える可能性があります。
ブランクのある主婦の場合
ブランクがある場合でも、これまでの経験やスキルを活かして、パート・アルバイトに応募することができます。履歴書は、手書きでもPC作成でも問題ありません。大切なのは、ブランク期間中に何をしていたのか、どのような経験を積んだのかを具体的に説明することです。例えば、子育てや介護などの経験も、立派なスキルとしてアピールできます。計画性、責任感、コミュニケーション能力など、仕事に活かせるスキルを棚卸ししてみましょう。また、ブランク期間中に取得した資格や、参加したボランティア活動などがあれば、積極的に記載しましょう。手書きの場合は、丁寧な文字で、読みやすさを心がけましょう。黒のボールペンを使用し、楷書体で丁寧に書きましょう。PC作成の場合は、読みやすいフォントやレイアウトを選び、誤字脱字がないか、必ず確認しましょう。どちらの方法を選ぶにしても、前向きな姿勢をアピールすることが大切です。
まとめ
アルバイトの履歴書を「手書きで書くべきか」「PCで作成すべきか」という問題に、絶対的な正解はありません。大切なのは、それぞれのメリット・デメリットを理解し、応募先企業の社風や求める人物像、そして自分の状況に合わせて最適な方法を選ぶことです。初めてアルバイトに応募する方は、基本的なマナーを守り、丁寧に作成することを心がけ、手書き、PC作成いずれの場合も、読みやすさと清潔感を重視しましょう。就職活動を終えた大学4年生の方は、PC作成の経験を活かし、効率的に作成できますが、応募先に合わせて内容を調整し、場合によっては手書きも検討しましょう。ブランクのある主婦の方も、これまでの経験を棚卸しし、ブランク期間中の活動を具体的に説明することで、自信を持って応募できるでしょう。手書き、PC作成、いずれの場合も、前向きな姿勢をアピールすることが大切です。この記事を参考に、あなたに合った方法で履歴書を作成し、希望するアルバイトへの第一歩を踏み出してください。
