就職活動や転職活動において、履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。企業は履歴書を通してあなたのスキル、経験、そして人物像を把握し選考します。そのため、正しい作り方を守りつつ自分の強みを効果的に伝えることが、選考通過への第一歩となります。 この記事では、履歴書作成の基本から応用、よくある間違いまで解説していきます。具体的なテンプレートの選び方、各項目の記入ポイント、そして効果的な志望動機や自己PRの書き方まで、分かりやすく説明します。
目次
1. 履歴書の基本：目的と重要性
履歴書は、あなたがこれまでどのような経験をしてきたのか、どのようなスキルを持っているのか、そして将来どのようなことをしたいのかを企業に伝えるための書類です。企業は履歴書の内容に基づいて、あなたを採用するかどうかを判断します。そのため、履歴書は単なる書類ではなく、あなたの「自己紹介書」であると捉えることが重要です。
2. 履歴書はパソコン？それとも手書き？：メリットとデメリット
手書きのメリット:
- 丁寧な印象を与えられる
- オリジナリティを出せる
手書きのデメリット:
- 時間と労力がかかる
- 修正が難しい
パソコン作成のメリット:
- 手軽に作成できる
- 修正が簡単
パソコン作成のデメリット:
- 手書きよりも冷たい印象を与える
3. 履歴書の種類と適切な選び方
履歴書には、大きく分けて「一般的な履歴書」と「アレンジ型の履歴書」の2種類があります。
- 一般的な履歴書: ほとんどの企業で通用する汎用性の高い履歴書です。厚生労働省が出しているJIS規格などが主な例です。
- アレンジ型の履歴書: アルバイト用・新卒用など、雇用形態・年齢によって異なる形式があります。
4. 履歴書テンプレートのダウンロードと活用法
テンプレートを選ぶ際のポイント:
- デザイン: シンプルで読みやすいデザインを選ぶ
- 項目: 必要な項目が全て揃っているか確認する
- フォーマット: WordやExcelなど、使いやすい形式を選ぶ
※2020年に厚生労働省で改訂された履歴書の様式では、性別欄・通勤時間欄・扶養家族欄・配偶者欄・配偶者の家族欄は任意記載となりました。
5. 履歴書の記入ポイント（氏名、学歴、職歴など）
- 氏名: 楷書で丁寧に書く
- 住所: 郵便番号・番地まで正確に記入
- 電話番号: 連絡が取りやすい番号を記入
- メールアドレス: 就職活動専用のメールアドレスを推奨
- 学歴: 学校名、学部・学科、卒業年月日を正確に記入
- 職歴: 会社名、職種、業務内容、勤務期間を正確に記入
6. 志望動機と自己PRの効果的な書き方
志望動機を書く際のポイント:
- 企業研究を徹底する
- 自己分析を行い、企業との適合性を示す
- 具体的な将来像を描く
自己PRを書く際のポイント:
- 具体的なエピソードを交える
- 企業が求めるスキルを強調する
- 数値を用いて実績をアピールする
7. よくあるNG例と対処法
- NG例1: 誤字脱字
- 対処法：作成後、必ず確認する
- NG例2: 口語調や砕けた表現
- 対処法：丁寧語・尊敬語・謙譲語を使用する
- NG例3: 企業研究不足
- 対処法：企業の理念、ビジョン、事業内容を十分理解する
- NG例4: 自己PRが抽象的
- 対処法：具体的なエピソードを交える
- NG例5: データ提出時のファイル形式
- 対処法：PDF形式で提出する
8. 提出方法別の注意点（郵送、メール、持参）
郵送の場合:
- 白か薄茶色の無地の封筒を使用
- 宛名は企業名と部署名を正確に記入
- できる限り折り目をつけない
- 送付状を同封する
- 「応募書類在中」と記載する
メールの場合:
- PDF形式で提出
- ファイル名に氏名と希望職種を記載
- 件名は「企業名 応募書類 氏名 応募職種」の形式
持参の場合:
- しわや汚れのない清潔な状態で持参
- 白か茶色の無地の封筒を使用
- 企業の指示に従って提出
まとめ
履歴書は、就職活動や転職活動において、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。この記事で紹介したポイントを参考に、自信を持って履歴書を作成しましょう。
